A hosszú előkészítési szakasz többlépcsős egyeztetést igényel.
A természetvédelmi értékek védelmét szem előtt tartva, a NYÍRERDŐ Zrt. és a Hortobágyi Nemzeti Park munkatársai, valamint dr. Szigetvári Csaba nyíregyházi botanikus közös helyszíni bejárással hoznak döntést a fakitermelések által érintett területeken a védendő faegyedekről, facsoportokról és a kímélendő területekről. Ilyenkor nem csak a faegyed fafaja, vagy esztétikai minősége a döntő, hanem az erdei élővilágban betöltött ökológiai szerepe is.
Az erdészet szakemberei festékkel jelölik meg a kímélendő egyedeket, illetve GPS műszerrel is rögzítik az értékes élőhelyfoltok helyét. A jövő évi erdészeti munkák végrehajtása már ezen információk ismeretében történik.