A két rendezvényre 2019. május 10-ig lehet jelentkezni a www.vandorgyules.hu oldal közös felületén. Ugyanott olvashatók a rendezvénnyel kapcsolatos részletes információk és a verseny kiírása.
Az Év Erdésze Verseny döntőjét 2019. június 19-20-án rendezik, első nap a lövészetre és a trófeabecslésre kerül sor, a második nap pedig az elméleti feladatok és a terepi versenyszámok következnek.
A rendezvényre a magyarországi és a Kárpát-medencei magyar erdészek közösségét várják a szervezők, köztük az állami és magán erdőgazdaságok dolgozóit, az erdészeti és természetvédelmi hatóságok szakembereit, az erdészeti oktatásban dolgozó tanárokat és diákokat, illetve az Országos Erdészeti Egyesület minden tagját és partnerét.
A 150. Vándorgyűlésen 600 szállóvendég és összesen 700 vendég fogadására van lehetőség. A helyeket a jelentkezés sorrendjében töltik föl, így érdemes minél hamarabb regisztrálni.